Link: https://blog.samaltman.com/productivity
我认为我的效率至少高于平均水平，人们有时会向我请教提高效率的秘诀。所以我决定把它们都写下来，集中在一处。
复利增长常被视为一个金融概念，但它同样适用于职业生涯，而且充满魔力。微小的效率提升，经过50年的复利累积，价值巨大。因此，弄清楚如何优化效率是值得的。如果你每天比别人多完成10%的工作，并且提升1%，那么复利带来的差距将是巨大的。
你做什么
如果你前进的方向毫无价值，那么你走多快都无关紧要。选择正确的事情去做是提高效率最重要的因素，但通常几乎被忽视。所以要多花时间思考！独立思考很难，但你可以通过练习来提高。
我认识的最令人印象深刻的人都对世界有着坚定的信念，这在普通人群中很少见。如果你发现自己总是同意你刚聊过的人的观点，那可不好。你当然有时会犯错，但要培养坚持自己信念的信心。当你对大多数人看不到的重要事情判断正确时，这将让你有勇气坚持下去。
我确保在日程表中留出足够的时间来思考该做什么。对我来说，最好的方式是阅读书籍、与有趣的人交流以及亲近大自然。
我发现，做我不关心或不喜欢的事情时，效率会很低。所以我尽量避免让自己处于必须做这些事情的境地（通过授权、回避或其他方式）。你不喜欢的事情会极大地打击士气和势头。
顺便说一句，关于授权有一个重要的经验：记住，当别人做他们喜欢的事情时，效率也是最高的。所以，己所不欲，勿施于人——尽量弄清楚谁喜欢（并且擅长）做什么，然后以此方式授权。
如果你长期不喜欢自己正在做的事情，请认真考虑一次重大的工作变动。短期倦怠会发生，但如果休息一段时间后仍未缓解，也许是时候去做一些你更感兴趣的事情了。
我很幸运找到了我非常喜欢、甚至愿意免费去做的工作，这让我很容易变得非常高效。
重要的是要明白，你可以学习任何你想学的东西，并且可以快速进步。这在最初几次发生时感觉像不太可能实现的奇迹，但最终你会学会相信自己能做到。
做出杰出的工作通常需要某种类型的同事。尽量与聪明、高效、快乐、积极且不贬低你抱负的人在一起。我喜欢和那些能推动我、激励我变得更好的人在一起。在力所能及的范围内，避免与相反类型的人接触——让他们占据你的精神精力所付出的代价是可怕的。
你既要选择正确的问题，也要努力去解决。没有太多捷径。如果你要做一些真正重要的事情，你很可能既要聪明地工作，也要努力工作。最大的奖项竞争非常激烈。这并非适用于所有领域（有些伟大的数学家每周工作时间并不长），但在大多数领域是如此。
优先级
我的系统有三个关键支柱：“确保完成重要的事情”、“不要在愚蠢的事情上浪费时间”和“列出大量清单”。
我强烈建议使用清单。我列出每年、每月、每天想完成的事情清单。清单非常有助于集中注意力，它们也能帮助我处理多任务，因为我无需在脑子里记住那么多东西。如果我对某个特定任务没有兴致，我总能找到其他让我感到兴奋的事情去做。
我更喜欢写在纸上的清单。添加和删除任务都很容易。开会时我可以查看它们，而不会显得失礼。我经常重新抄写清单，这迫使我思考清单上的所有事项，并给了我增减项目的机会。
我不会费心去分类或估算任务大小之类的（我最多就是在真正重要的项目旁边加个星号）。
我尝试以一种能产生势头的方式来安排优先级。我完成得越多，感觉就越好，然后就能完成更多。我喜欢用一些能真正取得进展的事情来开始和结束每一天。
我对于完成最重要的项目毫不松懈——我发现，如果我真的想让某件事发生并足够努力地推动，它通常就会发生。
我尽量无情地拒绝一些事情，并以最快的方式处理非关键事项。我可能做得有点过头了——例如，我几乎可以肯定我在回复邮件时过于简短，甚至显得粗鲁。
我通常尽量避免会议和大会，因为我觉得时间成本巨大——我在办公室的时间价值最高。然而，至关重要的是，你的日程表要留出足够的空间，以便偶然的相遇以及接触新的人和想法。拥有开放的网络很有价值；尽管我参加的随机会议中可能有90%是浪费时间，但另外10%的价值足以弥补。
我发现大多数会议最好安排15-20分钟，或者2小时。默认的1小时通常是错误的，会导致大量时间浪费。
我尝试在一天中的不同时间段处理不同类型的工作。早晨的头几个小时绝对是我一天中效率最高的时间，所以我不会让任何人在这段时间安排任何事情。我尽量把会议安排在下午。每当我感觉注意力开始分散时，我就会休息一下或切换任务。
我认为大多数人不够重视自己的时间——我很惊讶地发现，我认识的许多人每小时赚100美元，却愿意花几个小时做他们不想做的事情，只为了省下20美元。
此外，不要陷入效率崇拜的陷阱——为了效率本身而追求效率是没有帮助的。许多人花费太多时间思考如何完美地优化他们的系统，却很少问自己是否在解决正确的问题。如果你做的事情是错的，你使用什么系统或者是否榨干每一秒钟都无关紧要。
正确的目标是优化你一年的时间分配，而不是一天。
生理因素
很可能对我来说最优的方式对你来说并非最优。你需要通过实验来找出最适合自己身体的方式。这绝对值得去做——它有助于生活的方方面面，而且你会整体感觉更好、更快乐。
我可能每周花了一点时间，持续几年才找到了最适合我的方式，但我的感觉是，如果我把下面所有事情都做好，我的效率至少会提高1.5倍。
对我来说，睡眠似乎是影响效率最重要的生理因素。使用某种睡眠追踪器来弄清楚如何睡得最好是有帮助的。我发现我唯一能坚持下来的东西都属于“设置好就不用管”的类别，我非常喜欢 Emfit QS+Active。
我喜欢寒冷、黑暗、安静的房间，以及一张很棒的床垫（我多年来一直不愿花大价钱买一张好床垫，这很愚蠢——它对我的睡眠质量影响巨大。我喜欢 这款）。睡前几小时不吃太多东西有帮助。不喝酒很有帮助，尽管我并非总是愿意这样做。
如果房间不够冷，我睡觉时会使用 Chili Pad 来保持凉爽，这很棒但噪音大（我把它设置在房间外面）。
这可能有点争议，但我失眠时会服用低剂量的安眠药（大约正常剂量的三分之一）或非常低剂量的大麻。我总体来说睡眠不好，旅行时尤其糟糕。这可能有权衡，但睡不好同样有权衡。如果你本来就能睡得很好，我不建议这样做。
我大多数早晨会使用全光谱LED灯大约10-15分钟，同时处理邮件。这很棒——如果你只尝试这里的一件事，我会推荐这个。对我来说，这是巨大的提升。我喜欢 这款，而且便于携带。
运动可能是第二重要的生理因素。我尝试了许多不同的运动计划，每个持续几个月，其中效果最好的似乎是每周三次、每次一小时的举重，以及偶尔进行高强度间歇训练。除了提高效率，这也是让我整体感觉最好的运动计划。
第三个方面是营养。我很少吃早餐，所以大多数日子我禁食大约15小时（醒来时喝一杯意式浓缩咖啡除外）。我知道这与大多数建议相反，我怀疑它对大多数人来说并非最优，但对我来说绝对有效。
吃大量糖是我感觉最糟糕的事情，也是我最努力避免的。我也尽量避免会加重消化负担或引发炎症的食物（例如，非常辛辣的食物）。我对甜食没什么自制力，所以我主要就是尽量不把垃圾食品放在家里。
我醒来后立刻喝一大杯意式浓缩咖啡，午餐后再喝一杯。我估计每天总共摄入约200毫克咖啡因。我尝试了几种其他方式；这种方式效果最好。除此之外，我极力避免兴奋剂，但如果我非常疲惫且确实需要完成某事，我会多喝些咖啡。
我是素食者，从小就是，我补充甲基B-12、Omega-3、铁和维生素D-3。我是通过大约一年的季度血液检查得出这个清单的；从那时起它一直对我有效（我大约每一年半左右会重新检查）。有很多医生很乐意与你合作进行全面的血液检查（以及像 WellnessFX 这样的服务）。我还特意喝很多蛋白奶昔，我讨厌它，如果我不是素食者就不会这样做。
其他事项
以下是我喜欢的工作环境：自然光、安静、知道如果我不想被打扰就不会被打扰、长时间不间断的时间，以及舒适放松（我的办公室里有一张漂亮的桌子，上面放着两个4K显示器，但我几乎所有时间都坐在沙发上用笔记本电脑工作）。
我为那些我必须经常做的烦人事情编写了定制软件，这很棒。我还努力学习了快速打字和有助于我工作流程的键盘快捷键。
和大多数人一样，我有时会经历一两周完全没有动力做任何事情的时期（我怀疑这可能与营养有关）。这很糟糕，而且似乎总是在不方便的时候发生。除了等待迷雾散去，并相信它最终总会散去之外，我还没有找到解决办法。我通常尽量避免那些让我心情不好的人和情况，无论你是否关心效率，这都是一个好建议。
总的来说，我认为稍微过度承诺一点是好的。我发现我通常能完成我承担的任务，如果事情稍微多一点，反而会让我做任何事都更有效率，这是一种训练自己避免分心的方式（一个很好的习惯！）。然而，过度承诺太多则是灾难性的。
不要为了效率而忽视家人和朋友——这是一个非常愚蠢的权衡（而且很可能导致净效率下降，因为你会变得不那么快乐）。也不要忽视做你喜欢的事情或能让你头脑清醒的事情。
最后，再重复一遍：错误方向上的效率毫无价值。多花时间思考该做什么。